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作为一个全新的概念,“绿色会议”在“可持续发展”的号召下很容易为大家所接受,但具体到执行的环节,目前还缺少切实可行的理念阐述和指导方法。结合广东移动近年的实际,徐龙尝试提供一个行之有效的解决方案。
统计数据显示,在中国,每天召开的会议大约有240万个之多,领导层每年2/3的时间都在开会,每天面对“文山会海”苦不堪言。在这种背景下,“少开会、开短会”的呼声越来越高,同时,面对目前金融危机下的国内经济形势,政府部门、企事业单位对于缩减行政开支的意愿也越来越强烈。但是政府、企业的改革与发展又离不开会议,因此,如何举办节能、高效的会议便成为亟待解决的问题。
徐龙提出了“‘绿’自会议需求来”的理念,倡导信息收集,一步到位,并总结出按需办会的“五部曲”,即信息收集,按需求分析整理,根据需求类型制定会务方案,方案执行,结果反馈。该书还分别从会址选择、物资准备、会场布置、座位排序、会议细节、安全责任、会议总结等各个方面提出了“绿化”的建议,例如在会议选择上“只选对的,不选贵的”,在物资准备上提倡简单实用,在做会议总结时实践6个锦囊妙“记”,等等。据悉,广东移动自2008年在全省推广开展“绿色会议行动”以来,会议费用平均缩减15%以上。
绿色行政从绿色会议开始。更多信息请咨询：绿色会议(http://www.31huiyi.com/publisher/serviceforipad.aspx)
